QUESTIONS
KNOWN :
҈
Development of Hotel Have a
four Stars by CV. ABADI
ASKED :
҈
Organization chart and it’s clarification!!!!
ANSWERED
- Organization
Structure
This organization in form of Lini, Functional and Staff represent
growth of organization in form of lini and is functional. Authority of head of
highest overflowed to Heads Unit under commisioned him in a certain area,
hereinafter the highest head (Director) overflow it’s authority to commisioned
Functional Functionarys execute work area with certain membership in it, and to
it’s coordinated former by Heads Unit (Director) . Despitefully, under placed
highest head also a or some functionary people as expert staff and or adviser
staff which don't have authority of lini commando and, but assist head in
leading organization. As for kindliness of organization of Lini, Functional and
Staff are :
1. Discipline all worker is high level employeed
2. Division of labor and good coordination
3. Employment and open formation wide
4. High productivity, because maximal specialization
In running the project of development of Hotel four star in
Sarolangun by CV. ABADI, regarding to Organization Structur and Company’s
Governance that organize each Director’s main tasks as follow’s :
President Director coordinated of execution
of duty all directors, and secretary.
Corporate Secretary tasks are Ascertain of
company complient to any regulation and implementation of GCG, to perform
investor relation function and publication company, etc. but, in the pursuant
of it’s task the main function of secretary of the company is : Handle
administration matters and household of the Directors, Manage the interest of
the Director’s, Analyze and provide
legal opinion to litigation and non litigation cases, etc.
Corporate Director
of Finance task
is taking policy, supervise and manage main tasks of the company in financial
aspect.
Corporate Director of Operation is Survise and manage
main tasks of the company in operational.
Corporate Director of Business Development are Supervise and manage
main tasks of the company in R&D, risk management, and information
technology aspect.
Corporate Director of General and HRD are Supervise and manage
main tasks of the companyin HRD, Logistics, and
education & training aspect.
2.
FEASIBILITY STUDY of ROYEK DEVELOPMENT OF HOTEL FOUR
STAR BY CV. ABADI
1) Name Of Hote
2) Group Hotel Star : Four
3) Picture of Design / hotel layout
4) Schedule development of [done/conducted] hotel
a. Period of hotel
construction
i. Work of Structure building ( month___s/d ____ year 2012)
ii. Work of Landscape ( month___s/d
____ year 2012)
iii. Work of Architecture ( month____s/d ____ year 2012)
iv. Work of and furniture of
accessories (month___s/d_____year2012)
v. Work of ME ( month____s /d____ year 2012 )
b. . Launching ( month___year 2012)
c. Commercial ( month___year
2012)
Expenditure of expense ( RAB) for the building
of Hotel, covering are :
J Expense of construction
J Expense of architecture
J Expense of and furniture of accessories ( including restaurant,
room of meeting,dll
J Expense Of ME
J Inventories Office
J Vehicle
J Etc
RAB accompanied with BQ ( Bill
Of Quality) of contractor. Financing portion for the Cost of Project is________%
loan______ % capital alone
1.
Loan of KI raised equal
to Rp____Million and of KMK equal to Rp____Million
2.
Loan planned to be to be
pulled at _____KI and_______(KMK)
3.
Duration Instalment____
year
4.
Storey rate of interest
of KI _____%
5.
Storey rate of interest
of KMK ____%
6.
Grace Period _____
7.
Management Hotel managed by
CV. ABADI
BIBLIOGRAPHY
Laporan Tahunan
Perum Pegadaian.Sekretaris.2008
Semardayanti,Dasar
– Dasar Pengetahuan tentang Manajemen Perkantoran, suatu pengantar,Bandung,Mandar
Maju,2009
FINANCE SUPERVISOR:
Tujuan Jabatan:
Bertanggung jawab
atas pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan meliputi arus
kas masuk dan kas keluar, pengendalian internal keuangan, pengontrolan atas
anggaran keuangan (cash flow) perusahaan dan melaksanakan sinkronisasi data
atau dokumen administrasi keuangan dengan data atau dokumen akuntansi sesuai
dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab
Utama:
- Melaksanakan
kebijaksanaan (policy) perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi
serta pengawasan
internal dengan baik dan benar.
- Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang
bersifat umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah
ditetapkan.
- Memeriksa kelengkapan dan keabsahan Bukti Pengeluaran Kas/Bank sebagai
media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum
diserahkan kepada Finance Manager atau Direksi untuk disetujuidan
ditandatangani (authorized).
- Menyetujui dan
menandatangani Bukti Penerimaan Kas/Bank sebagai media
penerimaan
perusahaan.
- Memeriksa dan
menandatangani laporan harian kas /bank dan laporan
Rekonsiliasi Bank
sebelum diserahkan kepada Finance Manager
- Menyiapkan laporan
rencana dan realisasi cash flow baik per minggu maupun
per bulan
- Mengkoordinasikan , mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan
kegiatan pembuatan invoice/tagihan dan faktur pajak serta penagihan atas atas
piutang dagang perusahaan.
- Memeriksa dan menganalisis
laporan hutang dagang perusahaan
- Melaksanakan
sistem dokumentasi (filling) yang baik dan rapi.
Indikator:
Bagaimana
mengelola cash flow perusahaan agar dapat memenuhi kebutuhan
operasional perusahaan, sehingga penerimaan dari pelanggan (invoice) dan
pembayaran kepada supplier dapat berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Dimensi:
Keuangan: Jumlah
Petty Cash: Rp, Jumlah Cahs Flow: Rp
Non Keuangan: Jumlah
transaksi kas dan bank per hari, Jumlah Bawahan,
Jumlah supplier,
Jumlah customer
STAF PAJAK
Tujuan jabatan:
Memproses/membuat
laporan pajak, Daftar Pembayaran Gaji karyawan, slip gaji
serta mentrasfer ke rekening masing-masing karyawan, agar hak karyawan
dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dan pada waktunya
Tanggung Jawab
Utama:
•
Menerima daftar
rekapitulasi absensi karyawan, berikut potongan-potongan gaji dari Human
Resources Department, untuk memastikan perhitungan gaji bulanan dilakukan
secara benar dan akurat.
•
Membuat daftar
gaji, slip gaji, laporan transfer dan mentransfer ke rekening masing-masing
karyawan, agar pemenuhan hak karyawan dilakukan sesuai dengan yang telah
ditetapkan dan tepat waktu.
•
Menyiapkan surat
perintah transfer ke Bank-Bank Rekening karyawan,
Jamsostek dan Pajak,
agar transfer dapat dilakukan dengan tepat.
•
Membuat buku /Ledger
masing – masing karyawan atas pinjaman/panjar
yang diambil para
karyawan, untuk perhitungan gaji yang akurat.
•
Membuat daftar
piutang karyawan, untuk tersedianya informasi yang terkait
dengan pembayaran
gaji karyawan.
•
Membuat SSP dan
bukti potong pajak, Laporan Pajak ( PPN ,PPH ) dan melaporkan ke Kantor Pajak,
agar kewajiban pajak perusahaan dapat dipenuhi dengan baik sesuai aturan yang
berlaku.
•
Melakukan pembayaran
pajak ke Bank/Kantor Pos, dan koordinasi dengan
bank agar kewajiban
perusahaan dalam hal pajak dipenuhi dengan baik.
•
Membuat laporan
Jamsostek, dan melakukan pembayarannya, agar hak
karyawan dipenuhi
dengan baik.
Indikator :
Akurasi data,
Ketepatan waktu pembayaran gaji, Ketepatan waktu pembuatan
laporan
Dimensi:Keuangan:
Biaya Gaji, Biaya Pajak, Biaya Jamsostek
Non Keuangan: Total
karyawan
STAF AKUNTING
Tujuan Jabatan:
Melaksanakan
kegiatan administrasi keuangan perusahaan (jurnal entry sampai dengan arsip
dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban administrasi
keuangan perusahaan
Tanggung Jawab
Utama:
•
Membuat, memeriksa
dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR
untuk memastikan
status hutang/piutang
•
Membuat , mencetak
tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan
terkirim kepada
pelanggan dengan benar dan tepat waktu
•
Menerima, memeriksa
tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk
memastikan
pembayaran terkirim tepat waktu
•
Memeriksa rangkuman
kas kecil untuk memastikan penggunaan dan
ketersediaan kas
kecil yang efektif
•
Menginput
penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke
supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu
dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran
•
Memeriksa laporan
rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan
benar
•
Mengarsip seluruh
dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi
dan memudahkan
penelusuran dokumen
•
Melakukan stock
opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya
selisih jumlah
barang di gudang dan catatan di keuangan
Indikator: Ketepatan
waktu dan keakuratan input data dan laporan keuangan,
Kelengkapan
dokumen dan data untuk setiap laporan keuangan, Ketepatan isi dokumen dan
jumlah penagihan (invoice) kepada pelanggan, Ketepatan isi dokumen dan jumlah
pembayaran kepada vendor, Selisih jumlah barang di gudang dan catatan di
keuangan, Kerapihan arsip dokumen keuangan
Dimensi:
Keuangan : -
Non
Keuangan
: Jumlah dokumen
penagihan untuk pelanggan per
bulan, Jumlah
dokumen pembayaran untuk vendor per bulan
SUPERVISOR
ACCOUNTING
Tujuan Jabatan:
Menyusun laporan
keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan perusahaan untuk memastikan
laporan keuangan tersebut dibuat sesuai dengan prinsip-prinsip PSAK dan
regulasi pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan secara tepat waktu dan
akurat.
Tanggung Jawab
Utama:
•
Menyusun laporan
keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread)
dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan
manajer-manajer di Perusahaan.
•
Menyusun laporan
keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Cash Flow) melalui Accounting
system berdasarkan informasi keuangan yg ada di system sebagai
informasi/kontrol keuangan dari perusahaan induk.
•
Membuat laporan
keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian
informasi keuangan
kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.
•
Menyusun laporan
keuangan setengah tahunan (semester) untuk
kepentingan
pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal)
•
Melakukan cek dan
kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari
departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan
disusun berdasarkan data/fakta yang ada
•
Melakukan aktifitas
kompilasi/analisa anggaran dari seluruh departemen
untuk keperluan
estimasi anggaran keseluruhan perusahaan.
Indikato:r
Bagaimana menyelesaikan
penyusunan laporan keuangan secara tepat waktu
karena terkadang adanya keterlambatan dari pihak-pihak terkait dalam
memberikan informasi yang dibutuhkan. Selama ini yang bisa dilakukan maksimal
adalah dengan terus mengejar pihak terkait tersebut untuk mendapatkan data yang
dibutuhkan.
STAFF PEMBAYARAN
Tujuan Jabatan:
Bertanggung jawab
untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan
dengan Account
Payable yang mencakup invoice, laporan perpajakan, prepaid
expenses dan accrual
and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa
seluruh dokumen
tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
Utama:
•
Melakukan
pemeriksaan terhadap invoice - invoice yang diterima untuk
memastikan kelengkapan
dan kebenarannya.
•
Melakukan input
terhadap transaksi – transaksi perpajakan kedalam e-SPT untuk memastikan bahwa
seluruh laporan telah diserahkan dengan akurat dan tepat waktu.
•
Mempersiapkan
laporan pajak secara berkala, prepaid expenses, accrual and balance sheet
reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah disusun dengan
akurat dan tepat waktu.
•
Berkoordinasi dengan
supplier untuk masalah kelengkapan dokumentasi
penagihan untuk
memastikan bahwa setiap penagihan telah benar.
Indikator:
Akurasi Data,
Ketepatan laporan pajak, Tingkat AP, Ketepatan waktu penyampaian
laporan
STAF PENERIMAAN
Tujuan Jabatan:
Bertanggung jawab
untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan
dengan Account Receivable yang mencakup, sales invoice, sales journal, AR
journal,
outstanding balance, AR aging report dan AR reconciliation untuk memastikan
bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
Utama:
•
Mempersiapkan sales
invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk
memastikan bahwa sales invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan
ketetapan yang ada.
•
Mempersiapkan sales
journal dan AR collection journal untuk memberikan
informasi yang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode
tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih
memiliki outstanding AR.
•
Menyiapkan daily
outstanding balance (DO) untuk memberikan informasi
yang akurat kepada
manajemen mengenai posisi outstanding DO harian
•
Membuat AR Aging
Report dan AR Reconciliation bulanan untuk konfirmasi
dan pemeriksaan
kesesuaiannya dengan laporan keuangan.
•
Mempersiapkan jurnal
penjualan untuk mencatat penjualan bulanan
Indikator: Tingkat
Outstanding AR, Tingkat Bad Debt, Akurasi data, Ketepatan waktu
pemberian
report/laporan
HUMAN RESOURCES
MANAGER
Tujuan Jabatan:
Merencanakan dan
mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta
mengkoordinasikan
dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh
perusahaan agar
dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai
target perusahaan.
Tanggung Jawab
Utama:
•
Menyusun strategi
dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang
dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang
berlaku agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang
sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.
•
Menyusun rencana
kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM
yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran bagian SDM.
•
Mengkoordinasikan
dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan
semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah
disusun.
•
Mengkoordinasikan
dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan
dengan efektif dan
efisien sesuai dengan rencana kerja.
•
Mengarahkan,
menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan
paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek
industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal.
•
Mengkoordinasikan
dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan,
termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk
memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan.
•
Merencanakan
kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan
organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan
rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang
dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam
jangka waktu yang telah disepakati.
•
Menyusun sistem
manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan
mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan,
pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan
tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan.
•
Mengelola dan
mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem informasi
SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran
operasional perusahaan.
Indikator:
Strategi dan
kebijakan SDM, Rencana kerja, Anggaran, Tingkat compliance, Budget variance,
Sistem remunerasi, Tingkat daya saing remunerasi, Program pelatihan dan
pengembangan, Jam pelatihan per orang, Rasio pemenuhan kompetensi, Rencana
tenaga kerja, Jangka waktu proses rekrutmen, Rasio penyediaan terhadap
permintaan tenaga kerja, Sistem manajemen kinerja.
Dimensi:
Keuangan
: Biaya tenaga
kerja, Biaya operasional kantor dan umum
Non Keuangan
: Jumlah karyawan,
Jumlah bawahan
HR & GENERAL
AFFAIRS
Tujuan Jabatan:
Melaksanakan
kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi
perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran
operasional perusahaan
Tanggung Jawab Utama:
•
Melaksanakan
aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai,
untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap
pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan
•
Melaksanakan
aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan
semua gedung kantor
selalu siap operasional
•
Melaksanakan
kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan
administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.
•
Membuat rencana dan
mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas
target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan
•
Membuat perkiraan
biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai
rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair
•
Melaksanankan akan
adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan
kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan
•
Mengawasi
pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan
keamanan
kantor.
Indikator: Tingkat kenyamanan kerja karyawan, Tingkat
akurasi dokumen dan surat-
menyurat
Dimensi:
Keuangan
: Biaya operasional
Non Keuangan
: Jumlah karyawan
SDM
Tujuan Jabatan
Menyelenggarakan
dengan benar dan tepat waktu kebijakan, sistem dan proses
compensation & benefit kepada karyawan agar hak-hak dan kewajiban karyawan
dan Perusahaan dapat dilaksanakan secara seimbang dan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
Tanggung Jawab
Utama:
•
Menganalisis dan
mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan sebagai
rekomendasi untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendukung
pencapaian target kinerja perusahaan.
•
Memaintain dan
memverifikasi data / pencatatan kehadiran pekerja, Surat
Perintah Kerja
Lembur, shift, cuti, training, dinas dan medical sehingga dapat
dipakai sebagai
dasar yang benar dalam membayarkan kompensasi dan
benefit (salary,
allowance, incentive, iuran pensiun/asuransi)
•
Memaintain dan
memverifikasi pencatatan potongan-potongan atas
pinjaman, uang muka, pemakaian telepon dan lainnya , untuk memastikan
setiap data tercatat dengan benar.
•
Melakukan proses
payroll berdasarkan data yang benar sehingga
pembayaran gaji
dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat waktu
•
Memverifikasi
expense report yang diajukan pekerja atas perjalanan dinas,
cuti, medical, training, sehingga pembayaran dapat dilakukan dengan jumlah
yang benar
•
Memproses
administrasi perjalanan dinas didalam dan diluar negeri
(reservation, advance, formalitas), sehingga perjalanan dapat dilakukan
dengan tepat waktu dan lancar.
•
Memaintain
fasilitas perusahaan (perumahan, kendaraan, telepon, komputer)
sesuai dengan policy dalam rangka program retensi dan peningkatan
produktivitas pekerja
•
Menyelenggarakan
administrasi pensiun / asuransi / pajak dan pengakhiran
pekerja sesuai dengan ketentuan, agar setiap proses pembayaran
dilaksanakan dengan benar & tepat waktu.
Indikator: Motivasi
karyawan, Akurasi Data, Ketepatan waktu dan akurasi
perhitungan dan
pembayaran payroll
MARKETING MANAGER
Tujuan Jabatan:
Merencanakan,
mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama S & M
Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara
efektif dan efisien. Memimpin, merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi
pengelolaan pemasaran sesuai dengan prosedur/policy yang telah digariskan
Tanggung Jawab
Utama:
•
Membuat strategi
pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang
dapat menunjang
peningkatan penjualan perusahaan.
•
Merencanakan
program-program pemasaran, baik jangka menengah maupun
yang bersifat taktis
serta penggunaan media promosinya.
•
Ikut memberikan
masukan atas harga jual barang dagang yang tepat dengan
ikut memperhatikan
harga dari saingan.
•
Mengkoordinir
pencarian informasi pasar dan menganalisa bersama teamnya
dan bagian
penjualan.
•
Ikut memberikan
masukan atas planning pengadaan barang kepada bagian
Purchasing.
•
Merencanakan
program Komunikasi yang efektif dan terpadu, baik Above the Line maupun Below
the Line, termasuk program pameran, baik di Jabotabek maupun di luar kota.
•
Membuat anggaran
yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan pemasaran dan penjualan serta ikut
mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya. Termasuk untuk anggaran pada
masing-masing kantor cabang.
•
Men-support penjualan
setiap cabang dalam pencapaian sales target masing-
masing.
•
Turut serta dalam
membina dan meningkatkan hubungan dengan para relasi
(dealer,
distributor, event coordinator, project/konsultan, dll.).
•
Turut mengkoordinir
tercapainya hasil yang maksimal pada bagian service,
administrasi
penjualan, logistik serta bagian front-line penjualan.
•
Aktif memberikan
usulan yang bermanfaat untuk terciptanya efektivitas kerja
perusahaan
•
Meningkatkan
efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan lingkungan kerja, khususnya
pada divisinya serta aktif melakukan pembinaan terhadap staff bawahannya
•
Menentukan harga
jual, produk yang akan dilaunching, jadwal kunjungan
serta system promosi
untuk memastikan tercapainya target penjualan
•
Memonitor perolehan
order serta merangkumkan forecast untuk memastikan
kapasitas produksi
terisi secara optimal
•
Memonitor jumlah
stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk memastikan
umur stock
perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan.
•
Menganalisa dan
mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan
jumlah pelanggan dan
area sesuai dg target yang ditentukan
•
Menganalisa dan
memberikan arah pengembangan design & warna, untuk
memastikan
pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar
•
Melakukan evaluasi
kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team
untuk memastikan
tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan
•
Menerapkan budaya,
sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk
memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan
optimal.
•
Indikator: Laporan
data dan informasi kondisi pasar di cabang, Program kerja
penjualan,
Pencapaian penjualan, Laporan evaluasi penjualan, Laporan penjualan cabang,
Tertib administrasi, Tingkat kepuasan konsumen, Keberhasilan program promosi
Dimensi:
Keuangan
: Target Penjualan
Non Keuangan
: Target unit
penjualan, Jumlah pelanggan, Jumlah tenaga
penjualan
INTERNAL AUDIT
Tujuan Jabatan:
Fungsi utama Komite
Audit adalah memastikan bahwa pengendalian dan pengawasan internal dilaksanakan
dengan baik dan efektif, sehingga dengan demikian membantu Dewan Komisaris
dalam menjalankan tugas dan wewenang mereka khususnya yang berhubungan dengan
manajemen risiko usaha, etika usaha
selain pengendalian
dan pengawasan internal. Komite Audit dipimpin oleh seorang
Ketua yang merupakan
Komisaris Independen dan dibantu oleh dua orang Anggota.
RESEPSIONIS
Tujuan Jabatan:
Fungsi utama resepsinis adalah Menerima dan melayani telepon dan tamu
yang datang dengan baik serta menjaga ketertiban keluar masuknya tamu kedalam
lingkungan kantor.
Tanggung jawab utama:
1. Menerima telepon dan mencatat pesan
2. Meneliti dan mencatat surat masuk
SOPIR
Tujuan Jabatan:
Fungsi utama sopir
adalah menyiapkan kelayakan kendaraan operasional yang akan
dipergunakan
Tanggung jawab
utama:
1. Mempersiapkan
kelayakan kendaraan operasional
2. Membantu
mengantar ataupun mengirim surat-surat yang berhubungan
dengan pekerjaan
3. Memberikan
LOGISTIK
Tujuan Jabatan
Merencanakan dan
mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan, dan pembelian
agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai dengan
kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif
Tanggung Jawab
Utama:
1. Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua area,
kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam
pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap
tempat.
2. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan,
dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat
dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu.
3. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap
tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis
persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan
tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat.
4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan
atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan
pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima oleh
setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan.
5. Menerima dan
memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan
mengontrol
pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat
diterima oleh
gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya
yang telah
ditetapkan.
6. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional
dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah
dialokasikan.
Indikator
a. Kebijakan dan
Strategi Logistik
b. Cycle time
(permintaan – penyediaan barang)
c. Efisiensi
d. Stock level
e. Selisih stock
(stock opname)
f. Stock level
g. Waktu pengiriman
h. Biaya pengiriman
i. Tingkat
kerusakan atau kehilangan barang
j. Waktu pengiriman dari supplier
k. Tingkat ketidaksesuaian barang (retur)
l. Anggaran biaya logistic
m. Budget variance
Dimensi
Keuangan
: Biaya Logistik
Non Keuangan
: Tingkat
persediaan, Jumlah gudang, Jumlah jenis barang,
Jumlah pemasok,
Jumlah bawahan
KORDINASI
LAPANGAN (KORLAP)
Tujuan Jabatan:
Mengelola,
mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh perencanaan dan
implementasi kebijakan dan strategi distribusi dan transportasi produk dan
Operasional Pelabuhan serta operasional gudang penyangga/silo di seluruh
Indonesia, untuk memastikan ketersediaan pasokan produk di pasar dalam memenuhi
kebutuhan konsumen
Tanggung Jawab
Utama:
1. Mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan (handing over) dan
penyimpanan (warehousing) produk di areal produksi dan pelabuhan, maupun di
gudang-gudang penyangga/silo di seluruh Indonesia, untuk memastikan penyediaan
pasokan produk di pasar dilakukan dengan efisien dan efektif
2. Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan transportasi
produk, baik dengan menggunakan jalur darat maupun laut, serta operasional dan
perawatan pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan ketersediaan produk di
tempat tujuan dengan efisien, aman, tepat waktu dan tepat jumlah
3.
Mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan perencanaan dan
pengembangan sistem
distribusi dan transportasi secara terintegrasi,
termasuk
kerjasama
dengan
pihak
luar,
untuk
memastikan terimplementasinya sistem yang efisien dan efektif dalam
menyampaikan produk ke pengguna
4. Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan
analisis dan evaluasi distribusi dan transportasi untuk meningkatkan kinerja
perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai dengan rencana perusahaan
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan rencana kerja dan anggaran
unit kerja serta pelaksanaannya untuk memastikan pencapaian kinerja sesuai
dengan Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan yang telah ditetapkan
6. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan peningkatan mutu pekerjaan dan
pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib administrasi, sistem dan
prosedur perusahaan untuk memastikan terlaksananya Sistem Manajemen Perusahaan
dengan baik
7. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan sistem dan cara kerja di
unitnya untuk menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif dalam mencapai
prestasi kerja, serta nyaman, harmonis dan bersih sesuai dengan persyaratan
keamanan, K-3 dan lingkungan
8. Memotivasi, mengembangkan, menetapkan, dan mengevaluasi kinerja dari
bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki pengetahuan,
keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
sehingga dapat mendukung tercapainya target-target dan program dari unit
kerjanya
9. Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah daerah dan
masyarakat sekitar untuk menjaga nama baik perusahaan dan memastikan kelancaran
operasional pabrik
Indikator:
a. Jumlah komplain
pelanggan terkait masalah distribusi & transportasi
b. Selisih antara anggaran dan realisasi biaya distribusi & transportasi
c.Lead time dan efisiensi distribusi & transportasi ke tujuan
d. Persentage defect product dalam proses distribusi & transportasi
Dimensi
Keuangan
: Anggaran Biaya
Biaya Distribusi & Transportasi : Rp …
Non Keuangan
: - Jumlah anak buah langsung : … orang
- Total staf : … orang
- Cakupan area distribusi & transportasi :
- Jumlah gudang utama
- Jumlah gudang penyangga
- Jumlah pelabuhan
- Jumlah kendaraan pengangkut
Tidak ada komentar:
Posting Komentar